God økonomistyring behøver ikke tykke rapporter. De fleste ejerledede virksomheder kan styres sikkert med en håndfuld nøgletal, der følges fast hver måned – hvis det vel at mærke er de rigtige, og de bliver brugt til at handle på.
Ikke bare omsætningen i sig selv, men omsætningen holdt op mod det, du havde planlagt. Afvigelsen er det interessante: Er den positiv, vil du vide hvorfor, så du kan gøre mere af det. Er den negativ, vil du vide det nu – ikke om tre måneder.
Dækningsgraden viser, hvor meget der er tilbage af omsætningen, når de direkte omkostninger er betalt – og dermed om du reelt tjener penge på det, du sælger. Følg den samlet og gerne pr. produktgruppe eller kundetype. En faldende dækningsgrad er et tidligt varsel om pres på priser eller stigende omkostninger, længe før det kan ses på bundlinjen.
Kassebeholdning og træk på kassekreditten – sammenholdt med et rullende likviditetsbudget for de kommende måneder. Likviditet er virksomhedens ilt: Selv en lønsom virksomhed kan komme i alvorlige problemer, hvis pengene ikke er der, når regningerne skal betales.
Hvor lang tid går der i gennemsnit, fra du fakturerer, til pengene står på kontoen? Stigende debitordage betyder, at dine kunder i praksis låner flere af dine penge – og er ofte det første sted, likviditetsproblemer viser sig. Tallet er samtidig let at handle på med fakturering og rykkerdisciplin.
De fire første nøgletal kigger bagud. Det femte kigger frem: Hvor meget arbejde ligger der i ordrebogen, eller hvor stærk er salgspipelinen? Det er dit tidligste varsel om, hvordan de kommende måneder ser ud – og dermed det nøgletal, der giver dig mest tid til at reagere.
Værdien kommer ikke af tallene, men af rytmen: samme nøgletal, samme tidspunkt hver måned, og en fast beslutning om, hvad der skal handles på. Sæt det op én gang – gerne på én side – og brug tyve minutter om måneden. Vil du have hjælp til at definere de rigtige nøgletal for netop din virksomhed og få rapporteringen sat i system, er det en overskuelig opgave med stor effekt.
Artiklerne her på siden er generel information og erstatter ikke konkret rådgivning. Skattemæssige og juridiske forhold bør altid afklares med din revisor og advokat, inden du disponerer.
Første samtale er fortrolig, uforpligtende og koster ingenting.
Book en fortrolig samtale